Jak korzystać z generatora wniosków Witkac.pl
W dniach 24 i 25 października w Chmielnie odbyło się Powiatowe Forum Organizacji Pozarządowych. Wydarzenia bardzo ważne dla trzeciego sektora powiatu kartuskiego. Na spotkaniu o tym miał miejsce panel dyskusyjny, podczas którego Aleksandra Kozioł dyrektor Wydziału Zdrowia i Współpracy z NGO Starostwa Kartuskiego poinformowała, że powiat będzie wdrażał w życie program Witkac.pl.
To platforma internetowa ułatwiająca organizacjom pozarządowym zarządzanie procesami związanymi z konkursami dotacyjnymi, wnioskami i sprawozdaniami. To narzędzie, które ułatwia pracę, ponieważ automatyzuje i standaryzuje procesy i minimalizuje błędy. Wdrożenie tego programu ma pomóc w skróceniu do minimum ,,roboty papierkowej”, na której ogrom, bardzo często narzekają NGO.
Dyrektor A. Kozioł poinformowała, że konkurs grantowy dla NGO na rok 2026 będzie już obsługiwany przez program Witkac.pl. Zapowiedziała, że wkrótce odbędą się szkolenia dotyczące jego obsługi.
Zrealizowane zapowiedzi
Aby przygotować organizacje pozarządowe do tej zmiany na zlecenie Powiatu, Fundacja Edukacji i Działań Społecznych w Kartuzach organizuje szkolenie na temat: Jak korzystać z generatora wniosków Witkac.pl na przykładzie składania ofert.
Szkolenie odbędzie się w dniu 20 listopada w czwartek o godz. 16:00 w budynku Kaszubskiego Inkubatora Przedsiębiorczości przy ul. Mściwoja II 28A w Kartuzach. Poprowadzi je Artur Milarski – prezes Fundacji Strefa Mocy.
Aby wziąć w nim udział, należy wypełnić ankietę zgłoszeniową i odesłać na adres e-mail Fundacji: cop@fundacjaeds.pl lub drogą pocztową na adres: Fundacja Edukacji i Działań Społecznych, ul. Jeziorna 2/33, 83-300 Kartuzy.
Na szkolenie należy przybyć ze swoim laptopem. Szkolenie jest współfinansowane przez Powiat Kartuski w ramach realizacji zadania publicznego „Wzmocnienie III Sektora w powiecie kartuskim”.
Nad./opr.red.
…,,Staramy się być dobrym partnerem dla naszych NGO”
Z Aleksandrą Kozioł dyrektor Wydziału Zdrowia i Współpracy z NGO Starostwa Kartuskiego rozmawia Dariusz Tryzna Redaktor Naczelny
Pani dyrektor jak prezentuje się dziś Trzeci Sektor w powiecie kartuskim?
W powiecie kartuskim społeczeństwo obywatelskie się bardzo dynamicznie rozwija. W 2022 roku zarejestrowanych było tutaj około 500 organizacji pozarządowych, a obecnie ta liczba oscyluje wokół 680. To stowarzyszenia, fundacje, kluby sportowe, koła gospodyń wiejskich i OSP zarejestrowane w KRS, starostwie i ARiMR. Uważam, że ten wzrost wynika z kilku czynników. Przede wszystkim z wysokiej aktywności społecznej naszych mieszkańców, ze świadomości tego, że mają dużą sprawczość, a także tego, że w ramach stowarzyszenia lub fundacji można zrobić więcej, gdy na jakiś konkretny cel można uzyskać pomoc finansową np. z samorządów.
Najwięcej organizacji działa u nas w zakresie rozwoju lokalnego. Bardzo dużo organizacji działa w zakresie kultury oraz sportu. Nieco mniej jest organizacji działających w zakresie ochrony zdrowia i ekologii. Sektor pozarządowy to ważny partner dla naszego samorządu, który rozwiązuje palące kwestie społeczne, wspiera rozwój lokalnych społeczności, pomaga osobom z niepełnosprawnościami, dba o przyrodę czy o dziedzictwo kulturowe Kaszub. Część naszych zadań zlecamy do realizacji organizacjom i przeznaczamy na to pół miliona złotych. Jest to jedna z najwyższych kwot, jaką przekazują powiaty ziemskie na terenie województwa pomorskiego.
Czy NGO powiatu są jakoś zorganizowane, mają jakąś reprezentację?
W powiecie kartuskim działa od wielu lat Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Kartuskiego. Jest to zespół nieformalny utworzony przez organizacje pozarządowe. Reprezentuje ich interesy i jest niezależny od samorządu. Składa się z siedmiu osób, a przewodniczącą aktualnej kadencji jest Jolanta Wiercińska.
W dniu 13 listopada br. Zarząd Powiatu Kartuskiego powołał Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego. Rada została utworzona na wniosek organizacji pozarządowych. W jej skład weszli przedstawiciele Rady Powiatu Kartuskiego: Aleksandra Cieszyńska i Jacek Miąskowski, przedstawiciele Zarządu Powiatu Kartuskiego: Eugeniusz Pryczkowski i Paweł Kowalewski oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych: Magdalena Januszczyk – Łabacka, Radosław Cebela, Izabela Itrich – Hopa i Marian Wnuk – Lipiński.
Zadaniem Rady jest opiniowanie projektów: strategii rozwoju powiatu, programów współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi oraz uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących szerokiej sfery zadań publicznych takich jak: edukacja, ekologia, bezpieczeństwo czy ochrona zdrowia. Ponadto Rada może także wyrażać opinię w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych, udzielać pomocy w przypadku sporów między samorządem a organizacjami oraz rekomendować standardy realizacji zadań publicznych.
Wiele osób może się zastanawiać, po co są dwa organy kierownicze, nawet o podobnie brzmiących nazwach?
Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego od Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Kartuskiego wiele różni. Tą pierwszą powołał Zarząd Powiatu, jest więc ukonstytuowana w prawie. Natomiast Rada Organizacji Pozarządowych jest zespołem nieformalnym.
W skład Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego wchodzą przedstawiciele organów samorządu, czyli Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych.
Zgodnie z podjętą w październiku przez Radę Powiatu Kartuskiego uchwałą o Rocznym Programie Współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Kartuskiego pozostanie nadal ważnym ciałem opiniodawczym dla Powiatu Kartuskiego.
Funkcjonowanie Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego i Powiatowej Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Kartuskiego ma usprawnić współpracę z organizacjami pozarządowymi oraz dostosowywać działania urzędu i organizacji do obecnych potrzeb i problemów naszego powiatu, bo głównym celem współpracy Samorządu Powiatu z organizacjami pozarządowymi określonymi w Programie Współpracy jest budowanie platformy współpracy, która służyć ma efektywnej realizacji zadań publicznych oraz rozwiązywaniu potrzeb i problemów społecznych mieszkańców powiatu kartuskiego.
Na Forum Organizacji Pozarządowych powiatu kartuskiego, poinformowała Pani o uruchomieniu generatora wniosków Witkac. Co zmieni jego zastosowanie w relacjach powiatu z NGO?
Celem składania wniosków o dotacje na realizację zadań publicznych Powiatu Kartuskiego za pośrednictwem platformy WITKAC.pl jest usprawnienie pisania ofert przez organizacje i zmniejszenie błędów formalnych w konkursach. Platforma WITKAC.pl łączy w jednym miejscu procesy związane z ogłaszaniem konkursów, przyjmowaniem i oceną ofert dotacyjnych, przygotowywaniem umów oraz składaniem i weryfikacją sprawozdań.
Program przelicza koszty planowane w kosztorysie, zwraca uwagę na błędy i na niewypełnione rubryki. Często właśnie te drobne pomyłki powodują, że taka oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie może być dalej rozpatrywana. Atutem programu jest także to, że organizacja ma wszystko w jednym miejscu tj. ofertę, umowę i sprawozdanie.
Program Witkac ma także znacząco przyspieszyć etap oceny dokumentów i umożliwić sprawniejsze zawieranie umów. Wprowadzenie generatora wniosków WITKAC.pl pozwala również na elektroniczną wymianę informacji między urzędem a realizatorem zadania, co usprawnia komunikację i skraca czas realizacji procedur.
Dziękuję za rozmowę
